Miten järjestät monikielisen tilaisuuden?

Kieliasioiden huomioimisella tilaisuuden suunnittelussa ja toteutuksessa on monia myönteisiä vaikutuksia. Vuorovaikutuksen laatu paranee, kun osallistujat saavat käyttää omaa vahvinta kieltään. Toisaalta muille kielille altistuminen tukee kielenoppimista. Eri kielten käyttö tekee organisaation ja osallistujien moninaisuuden näkyväksi, ja organisaatioon syntyy inklusiivisia toimintamalleja.

Selvitä, keitä tilaisuuteen osallistuu

• Kysy tilaisuuden osallistujien kielitoiveista ilmoittautumisen yhteydessä. 
• Huomioi, että pelkästään osallistujan nimen perusteella ei voi päätellä suomen tai ruotsin kielen taitoa.

Valitse tilaisuuden kieli tarkoituksenmukaisesti

• Tilaisuuden pääkieli voi olla suomi, mutta johdannot ja yhteenvedot voi tehdä englanniksi, jos vieraskielisiä osallistujia on vain muutama. 
• Etätilaisuuksissa voi hyödyntää automaattisia käännöstyökaluja esimerkiksi chat-viestien tai diojen kääntämiseen.

Kerro monikielisyydestä

• Kerro tilaisuuden alussa, mitä kieliä tilaisuudessa käytetään ja missä tilanteissa. 
• Eri kielillä kerrotut ohjeet auttavat varmistamaan, että kaikki ymmärtävät. Samalla näytät esimerkkiä monikielisyydestä.

Puhu selkeästi

• Muistuta esiintyjiä puhumaan rauhallisesti ja selkeästi. 
• Hyvää yleiskieltä on helppo seurata kielitaidosta riippumatta. 
• Puheen ei tarvitse olla liioitellun yksinkertaista, mutta murteita ja slangi-ilmaisuja kannattaa välttää.

Tue keskusteluun osallistumista

• Pohtikaa, voivatko kuulijat esittää kysymyksiä itselleen vahvimmalla kielellä ja millä kielillä niihin voidaan vastata. 
• Kysymyksen ja vastauksen keskeisen sisällön voi kääntää, jotta kaikki kuulijat pysyvät mukana keskustelussa.

Pyydä palautetta ja kehity

• Ole johdonmukainen tilaisuuksien kielikäytännöissä, jotta niitä noudatetaan tilaisuuksien järjestämisessä, viestinnässä ja palautteiden keräämisessä. 
• Pyydä osallistujilta ja esiintyjiltä palautetta kielikäytännöistä ja kehitä käytäntöjä entisestään. 

Monikielisen tilaisuuden järjestämisestä ja muista monikielisen työyhteisön työkaluista kerrotaan myös Monikielisen työyhteisön oppaassa.